Законодательство
Москва


Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







РАСПОРЯЖЕНИЕ префекта ВАО от 07.08.2007 № 1338-В-РП
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" СПРАВОК, ЗАВЕРЕННЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ АРХИВНЫХ) ПРЕФЕКТУРЫ ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


   ------------------------------------------------------------------

--> примечание.
Начало действия документа - 07.08.2007.
   ------------------------------------------------------------------




ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПРЕФЕКТ ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 августа 2007 г. № 1338-В-РП

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ В РЕЖИМЕ
"ОДНОГО ОКНА" СПРАВОК, ЗАВЕРЕННЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ АРХИВНЫХ) ПРЕФЕКТУРЫ ВОСТОЧНОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ ПО ВОПРОСАМ,
ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

Во исполнение постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 года № 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и от 16 января 2007 года № 11-ПП "Об утверждении Регламента подготовки в режиме "одного окна" справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры административного округа города Москвы, управы района города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя":
1. Утвердить Регламент подготовки в режиме "одного окна" справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - Регламент) (приложение).
2. Управлению по работе с обращениями заявителей в режиме "одного окна" в целях своевременной подготовки и выдачи в режиме "одного окна" запрашиваемых документов либо мотивированных отказов организовать работу в соответствии с Регламентом (п. 1).
3. Признать утратившим силу распоряжение префекта округа от 22 декабря 2005 года № 2698-В-РП "О порядке подготовки и выдачи в режиме "одного окна" заверенных уполномоченным должностным лицом префектуры Восточного административного округа архивных документов, относящихся непосредственно к заявителю, и копий ранее принятых распоряжений префекта по вопросам, затрагивающим интересы заявителя" в связи с изданием настоящего распоряжения.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата префектуры Черноиванова В.А.

Префект
Н.Н. Евтихиев





Приложение
к распоряжению
префекта ВАО г. Москвы
от 7 августа 2007 г. № 1338-В-РП

РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" СПРАВОК, ЗАВЕРЕННЫХ
ВЫПИСОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ АРХИВНЫХ)
ПРЕФЕКТУРЫ ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА
МОСКВЫ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ
ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

1. Общие положения

Настоящий Регламент подготовки в режиме "одного окна" справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - Регламент), определяет порядок работы в режиме "одного окна" префектуры Восточного административного округа города Москвы по приему документов от заявителя, подготовке и выдаче справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя.
Подготовка и выдача указанных документов заявителю осуществляются префектурой Восточного административного округа города Москвы в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и постановлениями Правительства Москвы от 18 января 2005 года № 27-ПП "О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве", от 30 мая 2006 года № 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна".
В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
Заявитель - физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, обращающийся в службу "одного окна" префектуры Восточного административного округа города Москвы за получением справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры Восточного административного округа города Москвы по вопросам, затрагивающим его права и законные интересы.
Представитель заявителя - физическое лицо, действующее в интересах заявителя на основании документа, подтверждающего его полномочия.
Держатель "одного окна" - префектура Восточного административного округа города Москвы.
Служба "одного окна" - управление по работе с обращениями заявителей в режиме "одного окна" префектуры Восточного административного округа города Москвы, осуществляющее прием заявлений и документов от заявителей для подготовки запрашиваемых документов, а также выдачу запрашиваемых документов либо мотивированного отказа.
Итоговые документы, выдаваемые заявителю, - заверенные заместителем префекта, курирующим соответствующее структурное подразделение, или руководителем аппарата префектуры справки, выписки и копии документов (в том числе архивные) по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, либо мотивированный отказ в выдаче запрашиваемых документов.
Документы выдаются на безвозмездной основе, промежуточных документов и согласований не требуется.
Срок подготовки документов: не более 15 рабочих дней.

2. Порядок работы службы "одного окна" префектуры
Восточного административного округа города Москвы
при приеме заявления на подготовку и выдачу
документа заявителю

2.1. Заявитель или его представитель обращается в службу "одного окна", предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и представляет следующие документы:
- заявление установленного образца;
- документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели либо их представители предъявляют учредительные документы и свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей соответственно.
2.2. Прием заявлений на подготовку и выдачу документов в режиме "одного окна" осуществляется в день обращения заявителя работниками службы "одного окна" в соответствии с распорядком работы службы.
При приеме у заявителя документов работник службы "одного окна":
2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления и комплектность представляемых документов. В случае отсутствия или несоответствия необходимых документов, перечень которых установлен в пункте 2.1 настоящего Регламента, отказывает в приеме заявления.
В случае обнаружения несоответствий либо отсутствия необходимых документов после принятия заявления комплект принятых документов возвращается заявителю с письменным указанием причин возврата в срок не более 3 (трех) рабочих дней.
2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" (далее - База данных) с автоматическим формированием двух экземпляров выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" (далее - выписка).
2.2.3. Один экземпляр выписки с регистрационным номером, датой и подписью работника, принявшего комплект документов, выдается на руки заявителю. Второй экземпляр выписки подписывается работником службы "одного окна" префектуры и заявителем (представителем заявителя) дважды: при сдаче заявления и при выдаче запрашиваемого документа либо письменного отказа.
2.2.4. На оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна", проставляет штамп службы "одного окна" префектуры Восточного административного округа с указанием даты регистрации, входящим номером и датой подготовки запрашиваемого документа.
2.2.5. По просьбе заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".
2.2.6. Знакомит заявителя по его просьбе с нормативными документами, регламентирующими работу службы в режиме "одного окна".
2.3. Причины и порядок отказа в приеме документов у заявителя (представителя заявителя) в службе "одного окна":
- обращение о выдаче документов, оформление которых не осуществляется службой "одного окна";
- наличие неполного комплекта документов, определенного пунктом 2.1 настоящего Регламента;
- представление неправильно оформленных или утративших силу документов.
По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан в письменном виде.
Любые иные причины отказа в приеме документов у заявителя являются неправомерными и могут быть обжалованы у руководителя аппарата префектуры или префекта Восточного административного округа, а также в судебном порядке.
2.4. Срок оформления документа исчисляется в рабочих днях.

3. Порядок работы префектуры Восточного административного
округа города Москвы при подготовке запрашиваемого
документа для заявителя

3.1. Работник службы "одного окна" передает заявление и прилагаемый комплект документов в уполномоченное структурное подразделение префектуры Восточного административного округа в день регистрации обращения:
- по копиям распоряжений префекта, а также по документам архивного хранения - в отдел контроля префектуры;
- по выпискам из документов или копиям документов, находящихся на хранении в структурных подразделениях префектуры, - в соответствующее структурное подразделение.
3.2. Ответственный исполнитель отдела контроля или соответствующего структурного подразделения префектуры, получивший заявление о выдаче запрашиваемого документа, осуществляет подготовку документа либо мотивированный отказ.
3.3. При оформлении выписки из документа или копии документа (в том числе архивного) работник отдела контроля или соответствующего структурного подразделения префектуры:
- снимает копию с подлинника документа или выписку из него в части, затрагивающей права и интересы заявителя (в одном или двух экземплярах в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента);
- оформляет заверительную надпись в установленном порядке, подтверждающую идентичность подлиннику выданных копий (выписок). Заверительная надпись "Верно" проставляется ниже реквизита подлинника документа "Подпись" и составляется по форме:

Верно
Указание должности
уполномоченного лица Подпись Расшифровка подписи
Дата заверения копии (выписки)

- если копия или выписка занимает более одного листа, все листы скрепляются (прошиваются), нумеруются и на месте скрепления делается заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов;
- в целях свидетельствования верности копии запрашиваемого документа на копии (выписке) проставляет отметку о том, что подлинник находится в префектуре Восточного административного округа города Москвы.
3.4. Копии распоряжений префекта, а также документов архивного хранения заверяются руководителем аппарата префектуры.
3.5. Выписки из документов или копий документов, находящихся на хранении в структурных подразделениях префектуры, заверяются заместителем префекта, курирующим соответствующее структурное подразделение, или руководителем аппарата префектуры.
3.6. Итоговый документ работник отдела контроля или соответствующего структурного подразделения передает в службу "одного окна" по исполнении, но не позднее чем за день до истечения установленного для подготовки документа срока.
3.7. Работник службы "одного окна" фиксирует фактическое исполнение обращения в электронной базе документооборота.
3.8. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа.
Основаниями для отказа в оформлении и выдаче документов в режиме "одного окна" могут служить:
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;
- отсутствие права у заявителя на запрашиваемый документ;
- невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов;
- требование заявителя выдать документ в срок меньший, чем установлено для данного вида документа в Едином реестре документов.
Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован заявителем у руководителя аппарата префектуры или префекта Восточного административного округа, а также в судебном порядке.
Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент его рассмотрения или подготовки запрашиваемого документа. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.
3.9. На всем этапе подготовки запрашиваемого документа служба "одного окна" осуществляет контроль за соблюдением сроков, установленных настоящим Регламентом, и в случае необходимости принимает меры для уведомления руководителей и работников соответствующего подразделения префектуры об истечении сроков.
3.10. Ответственность за соблюдение сроков подготовки документа возлагается на начальника отдела контроля или начальника соответствующего структурного подразделения.

4. Порядок работы службы "одного окна" префектуры
Восточного административного округа города Москвы
при выдаче запрашиваемого документа заявителю

4.1. Служба "одного окна" выдает заявителю следующее количество документов:
- заверенных выписок или копий распоряжений префекта административного округа города Москвы, устанавливающих права граждан и юридических лиц на недвижимое имущество, - в двух экземплярах;
- справок, заверенных выписок и копий документов (в том числе архивных) префектуры административного округа города Москвы по другим вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, - в одном экземпляре.
4.2. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного отказа работник службы "одного окна" обязан выдать запрашиваемый документ или мотивированный отказ в установленные сроки. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа осуществляется со дня, следующего за днем истечения срока исполнения документа. Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна", который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна".
4.3. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится при наличии документа, удостоверяющего личность заявителя либо его представителя, в случае обращения представителя - документа, подтверждающего его полномочия.
4.4. В случае если документ готов раньше установленного срока, работник службы "одного окна" может поставить заявителя в известность (по телефону, по электронному адресу) и при его согласии выдать документ до истечения установленного срока исполнения.
4.5. После выдачи документа работник службы "одного окна" осуществляет ввод информации в электронную базу документооборота.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru