Законодательство
Москва


Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







РАСПОРЯЖЕНИЕ префекта ЮАО г. Москвы от 01.08.2007 № 01-41-1756
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА О ПРОВЕДЕНИИ МАССОВЫХ КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ, ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ, СПОРТИВНЫХ И РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ ЮЖНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ (С КОЛИЧЕСТВОМ УЧАСТНИКОВ НЕ БОЛЕЕ 5 ТЫСЯЧ ЧЕЛОВЕК)"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


   ------------------------------------------------------------------

--> примечание.
Начало действия документа - 01.08.2007.
   ------------------------------------------------------------------




ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПРЕФЕКТ ЮЖНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 августа 2007 г. № 01-41-1756

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА
О ПРОВЕДЕНИИ МАССОВЫХ КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ,
ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ, СПОРТИВНЫХ И РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
НА ТЕРРИТОРИИ ЮЖНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ
(С КОЛИЧЕСТВОМ УЧАСТНИКОВ НЕ БОЛЕЕ 5 ТЫСЯЧ ЧЕЛОВЕК)

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 06.06.2007 № 451-ПП "Об утверждении Регламента подготовки префектурой административного округа города Москвы распоряжения префекта административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы (с количеством участников не более 5 тысяч человек)" и в целях обеспечения права граждан на проведение массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий:
1. Утвердить:
1.1. Регламент подготовки распоряжения префекта о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы (с количеством участников не более 5 тыс. человек) (приложение 1).
1.2. Образец формы уведомления о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы (приложение 2).
1.3. Образец распоряжения префекта о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы (приложение 3).
2. Начальнику Управления организационно-методической работы с документами Коврижкиной О.Н. до 17.08.2007 разместить информацию по выдаче документов о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы (с количеством участников не более 5 тысяч человек) на стенде префектуры.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата префектуры Лянную Н.А.

Префект
Ю.К. Буланов





Приложение 1
к распоряжению
префекта ЮАО г. Москвы
от 1 августа 2007 г. № 01-41-1756

РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА О ПРОВЕДЕНИИ МАССОВЫХ
КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ, ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ, СПОРТИВНЫХ
И РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ ЮЖНОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ (С КОЛИЧЕСТВОМ
УЧАСТНИКОВ НЕ БОЛЕЕ 5 ТЫСЯЧ ЧЕЛОВЕК)

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок приема уведомлений, подготовку, согласование и выдачу префектурой Южного административного округа города Москвы распоряжения префекта о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы (с количеством участников не более 5 тысяч человек).
1.1. В подготовке распоряжения префекта о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы (далее - запрашиваемый документ) принимают участие следующие структурные подразделения префектуры ЮАО г. Москвы:
- структурное подразделение, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, оформления, выпуска и выдачи запрашиваемого документа, - Управление организационно-методической работы с документами;
- структурное подразделение, выполняющее функции подготовки и согласования проекта запрашиваемого документа, - Управление социального развития, Управление молодежной политики и физкультурно-спортивной работы с населением, Управление ресурсов потребительского рынка и услуг, Организационное управление (далее - структурное подразделение, выполняющее функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа) в соответствии с тематикой мероприятия.
1.2. Правовые акты города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача заявителям запрашиваемого документа:
- распоряжение Мэра Москвы от 5 октября 2000 г. № 1054-РМ "Об утверждении Временного положения о порядке организации и проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве" (в редакции распоряжения Мэра Москвы от 25 апреля 2002 г. № 248-РМ);
- постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. № 112-ПП "О Регламенте Правительства Москвы";
- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. № 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";
- постановление Правительства Москвы от 6 июня 2007 г. № 451-ПП "Об утверждении Регламента подготовки префектурой административного округа города Москвы распоряжения префекта административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы (с количеством участников не более 5 тысяч человек)".
1.3. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
Заявитель - физическое или юридическое лицо, являющееся инициатором и организатором массового мероприятия, а также осуществляющее организационное, финансовое и иное обеспечение его проведения и обращающееся в префектуру Южного административного округа города Москвы за получением распоряжения префекта о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы.
Представитель заявителя - физическое лицо, действующее в интересах заявителя на основании документа, подтверждающего его полномочия.
Единый реестр документов - перечень документов, выдаваемых и оформляемых органами исполнительной власти города Москвы, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы. Единый реестр документов утвержден постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. № 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".
Регламент подготовки документа - порядок организации работы префектуры Южного административного округа города Москвы по приему документов, подготовке, согласованию и выдаче запрашиваемого документа заявителю.
Массовое мероприятие - требующее согласования с органами исполнительной власти города Москвы разовое массовое культурно-просветительное, театрально-зрелищное, спортивное или рекламное мероприятие с количеством участников до 5 тысяч человек, проводимое с 8.00 до 23.00.
Объект проведения массового мероприятия - здание или сооружение либо комплекс таких зданий и сооружений, включая прилегающую территорию, временно предназначенные или подготовленные для проведения массовых мероприятий, а также специально определенные на период их проведения городские площади, улицы, водоемы и другие территории.
1.4. Запрашиваемый документ выдается префектурой Южного административного округа города Москвы на безвозмездной основе.
1.5. О проведении массового мероприятия с количеством участников до 5 тысяч человек его организаторы обязаны уведомить префектуру Южного административного округа города Москвы и УВД ЮАО не менее чем за месяц до даты проведения намечаемого массового мероприятия.
Срок рассмотрения уведомления и исполнения запрашиваемого документа - не более 10 дней (срок исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за днем приема заявления).
1.6. Прием уведомлений и выдача запрашиваемых заявителями документов осуществляются согласно служебному распорядку аппарата префектуры (приказ от 01.06.2005 № 72-к) в соответствии с установленным режимом работы префектуры: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45 с перерывом на обед с 12.30 до 13.15. Прием уведомлений и выдача документов в выходные и праздничные дни не осуществляются.

2. Порядок работы при приеме уведомления на подготовку
и выдачу запрашиваемого документа

2.1. Прием уведомлений на подготовку запрашиваемого документа и их регистрацию в автоматизированной системе "Гран-Док" осуществляет Управление организационно-методической работы с документами.
2.2. Для подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявитель или представитель заявителя предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Юридические лица либо их представители предъявляют учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации. Кроме того, заявитель или представитель заявителя представляет следующие документы:
- уведомление о намерении провести массовое мероприятие в соответствии с установленным образцом;
- информацию о проведении массового мероприятия (сценарий, план-схему проведения массового мероприятия и т.д.);
- доверенность от физического лица на получение документа, оформленную в порядке, определенном действующим законодательством (в случае обращения представителя заявителя);
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
2.3. При приеме документов сотрудник Управления организационно-методической работы с документами:
2.3.1. Проверяет правильность оформления уведомления, комплектность представляемых заявителем документов, перечень которых установлен пунктом 2.2 настоящего Регламента. В случае несоответствия либо отсутствия необходимых документов отказывает в приеме.
2.3.2. Ставит штамп префектуры установленного образца на копии уведомления с указанием регистрационного номера, даты и времени приема документов от заявителя, а также срока исполнения, фамилии, инициалов и подписи сотрудника, принявшего уведомление.
2.3.3. По требованию заявителя оказывает необходимые консультативные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов.
2.3.4. Регистрирует уведомление в автоматизированной системе "Гран-Док".
2.4. По требованию заявителя отказ в приеме документов может быть оформлен и выдан заявителю в письменном виде с указанием причин отказа. Отказ в приеме документов оформляется за подписью начальника Управления организационно-методической работы с документами.
2.5. Причинами отказа в приеме документов от заявителя могут служить:
2.5.1. Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного пунктом 2.2 настоящего Регламента.
2.5.2. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.
2.5.3. Отсутствие у представителя заявителя документа, подтверждающего его полномочия.
2.5.4. Представление заявителем уведомления с нарушением срока, установленного распоряжением Мэра Москвы от 5 октября 2000 г. № 1054-РМ "Об утверждении Временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве" и настоящим Регламентом.
Любые иные причины отказа в приеме документов у заявителя являются неправомерными и могут быть обжалованы заявителем у должностных лиц - руководителя аппарата префектуры, префекта Южного административного округа города Москвы, а также в суде.

3. Порядок работы при подготовке запрашиваемого документа

3.1. Управление организационно-методической работы с документами в день регистрации передает уведомление и комплект документов в Управление префекта для рассмотрения.
3.2. После наложения резолюции префектом Управление организационно-методической работы с документами вносит данные в автоматизированную систему "Гран-Док", изготавливает необходимое количество копий полученных материалов и передает исполнителю скомплектованную документацию в течение одного дня. В Управлении организационно-методической работы с документами остается копия уведомления и резолюции префекта.
3.3. При рассмотрении префектурой уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия приглашаются его организаторы, а также представители правоохранительных органов, территориальных подразделений органов исполнительной власти города Москвы, городских учреждений и служб, обеспечивающих проведение массового мероприятия.
3.4. Подготовка и проведение совещания по вопросу рассмотрения префектурой уведомления для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия осуществляются соответствующим структурным подразделением, выполняющим функции подготовки и согласования проекта запрашиваемого документа.
3.5. После рассмотрения организационных вопросов, связанных с проведением мероприятия, и в соответствии с принятым на совещании решением специалист структурного подразделения, выполняющего функции подготовки и согласования проекта запрашиваемого документа:
3.5.1. Готовит проект распоряжения префекта установленного образца о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории Южного административного округа города Москвы (мотивированный отказ) и согласовывает его с учетом требований Регламента префектуры.
3.5.2. Представляет согласованный проект распорядительного документа и его копию на магнитном носителе (мотивированный отказ) в Управление организационно-методической работы с документами не позднее чем за три дня до истечения установленного для исполнения документа срока.
3.6. Специалист Управления организационно-методической работы с документами передает проект распоряжения (мотивированный отказ) в Управление префекта, после подписания префектом проекта оформляет его в порядке, установленном Регламентом префектуры. Далее документ передается в кабинет 126 префектуры для выдачи его заявителю, но не позднее чем за день до истечения установленного для исполнения документа срока.
3.7. На всем этапе подготовки для заявителя запрашиваемого документа Управление организационно-методической работы с документами осуществляет контроль за соблюдением сроков, установленных настоящим Регламентом, и в случае необходимости принимает меры для уведомления руководителя и специалистов соответствующего подразделения префектуры об истечении сроков.
3.8. Ответственность за соблюдение сроков подготовки документа уполномоченным структурным подразделением префектуры возлагается на руководителя данного структурного подразделения префектуры.
3.9. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на префекта Южного административного округа города Москвы.

4. Порядок работы по выдаче запрашиваемого документа

4.1. Специалист Управления организационно-методической работы с документами делает соответствующую отметку о фактическом исполнении обращения в автоматизированной системе "Гран-Док".
4.2. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа заявителю производится при наличии документа, удостоверяющего его личность, представителю заявителя - при наличии документа, удостоверяющего его личность, и документа, подтверждающего его полномочия.
4.3. При выдаче заявителю запрашиваемого документа либо мотивированного отказа специалист Управления организационно-методической работы с документами, осуществляющий выдачу запрашиваемого документа, обязан:
4.3.1. Выдать запрашиваемый документ или мотивированный отказ в установленные сроки. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа осуществляется в срок, предусмотренный для рассмотрения уведомления о намерении провести массовое мероприятие.
Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой и датой на копии уведомления, которая хранится в Управлении организационно-методической работы с документами.
4.3.2. После выдачи документа осуществить ввод информации в автоматизированную систему "Гран-Док".
4.4. В случае если документ готов раньше установленного срока, специалист Управления организационно-методической работы с документами, осуществляющий выдачу запрашиваемого документа, ставит заявителя в известность (по телефону, по электронному адресу) и при его согласии выдает документ незамедлительно.
4.5. Заявитель вправе отозвать свое уведомление в любой момент его рассмотрения или подготовки запрашиваемого документа. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на копии уведомления, которая хранится в Управлении организационно-методической работы с документами.





Приложение 2
к распоряжению
префекта ЮАО г. Москвы
от 1 августа 2007 г. № 01-41-1756

ОБРАЗЕЦ
ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ МАССОВЫХ
КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ, ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ, СПОРТИВНЫХ
И РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ ЮЖНОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ

Префекту Южного административного
округа города Москвы _________________
от ___________________________________
(Ф.И.О. либо наименование
юридического лица)
Адрес: _______________________________
(место проживания (регистрации)
либо юридический адрес)
Документ, удостоверяющий личность: ___
______________________________________
______________________________________
(вид документа, номер, кем
и когда выдан)
Документ, удостоверяющий создание
юридического лица: ___________________
______________________________________
______________________________________
(вид документа, кем и когда выдан)
Руководитель: ________________________
Контактный телефон: __________________
E-mail: ______________________________
Факс: ________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. или наименование организации - организатора массового мероприятия)
уведомляет вас о том, что намерен(ы) провести _____________________________
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия) (со звукоусилением)
"____" __________________ года с _____________ часов до _____________ часов
по адресу: ________________________________________________________________
с количеством участников _______________________ человек.
Цель проведения мероприятия - _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Ответственный за проведение мероприятия ___________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., паспортные данные)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(адрес, контактный телефон) (формы и методы обеспечения мероприятия)
Ответственный за обеспечение мероприятия медицинской помощью ______________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., паспортные данные)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(адрес, контактный телефон) (формы и методы обеспечения мероприятия)
Ответственный за звукоусиливающие технические средства мероприятия ________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., паспортные данные)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(адрес, контактный телефон) (формы и методы обеспечения мероприятия)
_____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (подпись организатора)
"_______" ___________________________

Сведения о представителе физического лица (заполняется в случае, если
документ сдает представитель физического лица по доверенности):
доверенность: _____________________________________________________________
(кем и когда выдана)
Сведения о представителе юридического лица (заполняется в случае, если
документ сдает представитель юридического лица по доверенности):
доверенность: _____________________________________________________________
(кем и когда выдана)
"_______" ___________________________ __________________________________
(подпись представителя)
Заявителем предъявляются:
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя либо его представителя.
2. Учредительные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах (для юридических лиц).
Заявителем представляются:
1. Доверенность от физического лица на получение документа, оформленная в порядке, определенном действующим законодательством (в случае обращения представителя).
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
3. Информация о проведении массового мероприятия (сценарий, план-схема проведения массового мероприятия и т.д.).





Приложение 3
к распоряжению
префекта ЮАО г. Москвы
от 1 августа 2007 г. № 01-41-1756

ОБРАЗЕЦ
РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА О ПРОВЕДЕНИИ МАССОВЫХ
КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ, ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ, СПОРТИВНЫХ
И РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ ЮЖНОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ

О подготовке и проведении
__________________________
(наименование мероприятия)

В целях ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать цель проведения культурно-просветительного, театрально-зрелищного,
спортивного, рекламного мероприятия)
1. Согласиться с предложением _________________________________________
(Ф.И.О., наименование
___________________________________________________________________________
организации - организатора (инициатора массового мероприятия)
о проведении на территории ________________________________________________
(наименование объекта, адрес, сроки проведения,
наименование мероприятия)
с количеством участников (зрителей) _______________________________ человек
"_____" ________________ года с _____________ часов до _____________ часов.
2. Принять к сведению, что проведение _________________________________
(указать наименование
мероприятия)
возложено на ______________________________________________________________
(указать наименование организации, обеспечивающей
проведение мероприятия)
3. ____________________________________________________________________
(кому - указать наименование организации, обеспечивающей
проведение мероприятия)
обеспечить своевременную подготовку и техническое оснащение места
проведения мероприятия в соответствии с требованиями, предъявляемыми
к объектам, временно предназначенным для проведения массовых мероприятий,
включая ___________________________________________________________________
(перечислить необходимые требования по заявке организатора - места
для зрителей, места размещения объектов общественного питания,
___________________________________________________________________________
условия для работы медицинского персонала и сотрудников правоохранительных
органов, установка передвижных туалетов и контейнеров для твердых бытовых
отходов и т.д.)
4. Просить УВД ЮАО по заявке организатора обеспечить охрану
общественного порядка на территории _______________________________________
во время проведения мероприятия (дополнительно в распоряжение могут быть
включены поручения в адрес управы района города Москвы, структурных
подразделений органов исполнительной власти города Москвы и других
организаций, обеспечивающих проведение массового мероприятия).
5. Ответственность за организацию и проведение мероприятия возложить на
___________________________________________________________________________
(организатор массового мероприятия)
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на _______
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

Префект ______________ (Ф.И.О.)
(подпись)


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru