|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Правительства Москвы от 18.11.2004 № 2318-РП
"О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНОГО НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия документа - 18.11.2004.
------------------------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 ноября 2004 г. № 2318-РП
О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНОГО НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА
В связи с наступающим 2005 годом:
1. Провести 29 декабря 2004 года в помещении ОАО "Гостиный Двор" праздничный Новогодний прием.
2. Утвердить План мероприятий по подготовке и проведению праздничного Новогоднего приема (приложение).
3. Руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы организовать приглашение гостей на прием.
4. Комитету по культуре города Москвы организовать проведение концертно-развлекательной программы для гостей приема.
5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы совместно с Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы организовать обслуживание гостей приема.
6. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы произвести расходы, связанные с организацией и проведением приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы, согласно смете расходов за счет средств, выделенных Управлению на проведение ежегодных праздников.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробченко В.А. и первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Правительства
Москвы
от 18 ноября 2004 г. № 2318-РП
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ПРАЗДНИЧНОГО
НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА
29 декабря 2004 года
ОАО "Гостиный Двор"
19.00
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на прием.
Срок: до 06.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
2. Подготовить сценарий и концертную программу приема.
Срок: до 06.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
3. Подготовить макет и текст пригласительного билета на прием.
Срок: до 20.11.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
4. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и конверты, а также пропуска для проезда и парковки автотранспорта гостей и участников приема.
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
5. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием.
Срок: до 10.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
6. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения приема.
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
7. Подготовить предложения по рассадке участников приема за столами.
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
8. Подготовить схему размещения приглашенных на прием за столом "П".
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
9. Составить общую смету расходов на проведение приема.
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
10. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспечить приглашение гостей на прием.
Срок: до 23.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Комплексы городского управления
11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема.
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
12. Организовать парковку транспорта прибывающих гостей, а также транспорта, обслуживающего мероприятие.
Срок: 29.12.2004
ГУВД г. Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения приема.
Срок: 28.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
14. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на Новогоднем приеме.
Срок: 24.12.2004
Комплекс социальной сферы
города Москвы
Управление Мэра Москвы
15. Подготовить меню приема.
Срок: до 16.12.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
16. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей приема.
Срок: до 24.12.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
17. Изготовить и установить на столах таблички с указанием секторов и номеров столов для рассадки гостей приема (в соответствии со схемой расстановки столов).
Срок: до 29.12.2004
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
Комитет по культуре города Москвы
18. Изготовить и установить при входе в зал информационные схемы размещения столов на приеме.
Срок: до 29.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
19. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.).
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
20. Обеспечить рассадку гостей за столами.
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
21. Провести организационные совещания со службами, обеспечивающими подготовку и проведение приема.
Срок: 20.12.2004; 27.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении приема.
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении приема в помещении Гостиного Двора.
Срок: 29.12.2004
Департамент здравоохранения
города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях Гостиного Двора.
Срок: 29.12.2004
Управление по работе с органами
обеспечения безопасности
Правительства Москвы
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
25. Организовать охрану общественного порядка в местах, прилегающих к Гостиному Двору.
Срок: 29.12.2004
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парковок автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору.
Срок: 29.12.2004
Департамент жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства
города Москвы
27. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и электроосвещение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему территории.
Срок: 29.12.2004
Департамент топливно-энергетического
хозяйства города Москвы
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
