|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Москомспорта от 07.08.2008 № 740
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия документа - 07.08.2008 <*>.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
<*> Внимание! Данный документ вступил в силу с 7 августа 2008 года.
Положение, утвержденное данным документом, введено в действие с 10 августа 2008 года.
------------------------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА
ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 августа 2008 г. № 740
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ
И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ
В соответствии с основными Правилами работы архивов организаций от 6 февраля 2002 г., изданными Федеральным архивным агентством России, в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности и находящихся на хранении в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы:
1. Утвердить и ввести в действие с 10 августа 2008 г. Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 1).
2. Утвердить состав постоянно действующей Экспертной комиссии Департамента физической культуры и спорта города Москвы (приложение 2).
3. Считать утратившим силу приказ Москомспорта от 21.07.2006 № 1028а "Об утверждении Положения и создании постоянно действующей экспертной комиссии Москомспорта".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Сабурова Д.Е.
Руководитель
М.С. Степанянц
Приложение 1
к распоряжению Департамента
физической культуры и спорта
города Москвы
от 7 августа 2008 г. № 740
------------------------------------------------------------------
Введено в действие с 10 августа 2008 года (пункт 1 данного документа).
------------------------------------------------------------------
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА
ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ (МОСКОМСПОРТА)
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия (ЭК) создается в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы (Москомспорте) для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в Архивный фонд Москвы, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности и находящуюся на хранении в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы.
1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве Департамента физической культуры и спорта города Москвы. Ее решения вступают в силу после их утверждения заместителем руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы - председателем ЭК. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября 2001 года № 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах", распоряжениями Мэра и постановлениями Правительства Москвы, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000), нормативно-методическими документами Главархива Москвы, распоряжениями руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы и настоящим Положением.
1.4. Персональный состав ЭК назначается распоряжением руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений под председательством заместителя руководителя.
В состав ЭК в обязательном порядке включаются: лицо, ответственное за архив (секретарь комиссии), представители Управления делами. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи Экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к хранению в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Главархив Москвы.
3. Основные функции Экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Совместно с Управлением делами и лицами, ответственными за ведение архива, организует и проводит ежегодный отбор документов Департамента физической культуры и спорта города Москвы для дальнейшего их хранения или выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией хранения документов в Управлении делами Департамента физической культуры и спорта города Москвы.
3.2. Организует и осуществляет методическое руководство работой по проведению экспертизы ценности и подготовке к последующему хранению документов в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы, подготовке и рассмотрению номенклатуры дел Департамента физической культуры и спорта города Москвы.
3.3. Рассматривает и выносит решения о согласовании и представляет:
3.3.1. На согласование экспертно-проверочной комиссии Главархива Москвы, а затем на утверждение заместителю руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы:
- описи дел постоянного срока хранения управленческой документации;
- положение об архиве и ЭК Департамента физической культуры и спорта города Москвы;
- сводную номенклатуру дел Департамента физической культуры и спорта города Москвы;
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК";
- акты об утрате и неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;
- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны.
3.3.2. На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главархива Москвы выносятся:
- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
- другие вопросы, входящие в компетенцию экспертно-проверочной комиссии Главархива Москвы.
3.3.3. На утверждение заместителю руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы без рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Главархива Москвы выносятся:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- графики по подготовке и передаче документов Департамента физической культуры и спорта города Москвы на постоянное хранение в Главархив Москвы.
4. Права Экспертной комиссии
При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам, отвечающим за ведение дел в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы, по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в Управлении делами, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформлению документов.
4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Департамента физической культуры и спорта города Москвы розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на постоянное хранение в Главархив Москвы, и предоставления письменного объяснения в случае их утраты.
4.3. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Департамента физической культуры и спорта города Москвы сведения, предложения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
4.4. Заслушивать на заседаниях ответственного за архив о качестве оформления документов и формирования дел в подразделениях и подведомственных учреждениях, о ходе подготовки документов к архивному хранению, о состоянии учета, хранения и обеспечения сохранности дел постоянного и временного хранения, о причинах утраты документов.
4.5. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов подразделений Департамента физической культуры и спорта города Москвы, а также представителей Главархива Москвы.
4.6. Информировать руководство Департамента физической культуры и спорта города Москвы по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Департамент физической культуры и спорта города Москвы в Главархиве Москвы.
5. Организация работы Экспертной комиссии
5.1. ЭК работает по плану, утвержденному заместителем руководителя Департамента физической культуры и спорта города Москвы, и отчитывается перед ним о своей работе.
5.2. Экспертная комиссия Департамента физической культуры и спорта города Москвы осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с экспертно-проверочной комиссией Главархива Москвы и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с Главархивом Москвы).
Протоколы заседания ЭК утверждаются заместителем руководителя Департамента - председателем ЭК.
5.5. ЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.
5.6. Ведение делопроизводства ЭК и ответственность за сохранность ее документов возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 2
к распоряжению Департамента
физической культуры и спорта
города Москвы
от 7 августа 2008 г. № 740
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА
ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ
Председатель комиссии:
Сабуров - заместитель руководителя
Дмитрий Евгеньевич
Заместитель председателя комиссии:
Гилярова - начальник Управления делами
Людмила Александровна
Члены комиссии:
Баженова - начальник Управления государственной службы,
Стелла Георгиевна кадров и наград
Киселев - начальник Управления перспективного развития
Александр Игоревич отрасли
Михеева - заведующий сектором Управления делами
Татьяна Петровна
Семенова - начальник Управления бухгалтерского учета
Светлана Васильевна и отчетности
Федорова - заместитель начальника Управления
Елена Анатольевна строительства и реконструкции
Федотова - заместитель начальника Спортивного
Анна Николаевна управления
Секретарь комиссии:
Соколова - ведущий специалист отдела организационных
Мария Григорьевна работ ГУ "ЦСТ Москомспорта"
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
