|  |
ПРИКАЗ Департамента образования г. Москвы от 14.07.2008 № 413
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ОТ 21 НОЯБРЯ 2007 Г. № 919"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 14 июля 2008 г. № 413
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДА МОСКВЫ ОТ 21 НОЯБРЯ 2007 Г. № 919
В целях упорядочения ведения делопроизводства государственных дошкольных образовательных учреждений и в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России, приказываю:
1. Внести изменения в приказ Департамента образования города Москвы от 21 ноября 2007 года № 919 "Об утверждении примерной номенклатуры дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы", изложив разделы "02. Педагогическая документация: документация педагогов" и "04. Бухгалтерия" приложения 1 в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2. Заместителю руководителя Гусевой Т.Н., начальникам окружных управлений образования Департамента образования города Москвы довести настоящий приказ до сведения руководителей подведомственных государственных дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя Департамента образования города Москвы Гусеву Т.Н. и начальников окружных управлений образования Департамента образования города Москвы.
И.о. руководителя
Л.Е. Курнешова
Приложение
к приказу Департамента
образования города Москвы
от 14 июля 2008 г. № 413
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИЛОЖЕНИЕ 1 К ПРИКАЗУ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА
МОСКВЫ ОТ 21 НОЯБРЯ 2007 ГОДА № 919
02. ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-------T------------------------------------------------T---------T-------------¬
¦Индекс¦Наименование документа ¦Срок ¦Примечание ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦ ¦Общая документация ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-01 ¦Программа развития ¦Постоянно¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-02 ¦Образовательная программа ¦Постоянно¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-03 ¦Годовой план работы ¦5 лет ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-04 ¦Протоколы педагогических советов ¦25 лет ¦Сдаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в Центральный¦
¦ ¦ ¦ ¦объединенный ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦
¦ ¦ ¦ ¦системы ¦
¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦ ¦ ¦города Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦(ЦОА УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы) ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-05 ¦Документы по видам контроля: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- материалы оперативного контроля ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- материалы тематического контроля ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- материалы итогового контроля ¦5 лет ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-06 ¦Тетрадь регистрации форм методической работы ¦Постоянно¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-07 ¦Учет поступления и выдачи методической ¦Постоянно¦ ¦
¦ ¦литературы и пособий ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦ ¦Документация педагогов ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-08 ¦План работы старшего воспитателя ¦1 год ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-09 ¦Документация педагога-психолога: ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- годовой план работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал учета проделанной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы на неделю; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аналитический отчет о проделанной работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦за год; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- психологическая карта ребенка ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-10 ¦Документация социального педагога: ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- перспективный и календарный планы работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы на неделю; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аналитический отчет ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-11 ¦Документация музыкального руководителя: ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- план воспитательно-образовательной работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(перспективный и календарный); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сводные таблицы по итогам диагностики; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аналитический отчет о проделанной работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦за год ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-12 ¦Документация воспитателя: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план воспитательно-образовательной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- общие сведения о детях и родителях (законных ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителях); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты педагогической диагностики; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-13 ¦Документация воспитателя, работающего с детьми ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦раннего возраста: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- план воспитательно-образовательной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- общие сведения о детях и родителях (законных ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителях); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- дневник - 127 форма ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-14 ¦Документация воспитателя по физической ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦культуре: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования физической ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовленности детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- перспективный и календарный планы работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-15 ¦Документация инструктора по плаванию: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал посещаемости; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-16 ¦Педагог-эколог: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год и сезон; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме) ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-17 ¦Педагог по изобразительной деятельности: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год, месяц; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования изобразительных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦творческих способностей детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-18 ¦Педагог по компьютерной грамоте: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год, месяц; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- учет усвоения каждым ребенком пройденных ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-19 ¦Педагог по иностранному языку: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год, месяц; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты лингвистического обследования ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-20 ¦Документация учителя-логопеда: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная речевая карта ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- план фронтальной и индивидуальной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и ¦ ¦ ¦
¦ ¦воспитателя; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь рекомендаций родителям (законным ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителям); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-21 ¦Документация учителя-логопеда логопункта: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- журнал обследования речи детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал регистрации; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная речевая карта ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-22 ¦Документация учителя-дефектолога ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(тифлопедагога): ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная тифлопедагогическая карта ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-23 ¦Документация учителя-дефектолога ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(сурдопедагога): ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная карта развития ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь индивидуальных занятий; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь рекомендаций (родителям ¦ ¦ ¦
¦ ¦и специалистам); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-24 ¦Документация учителя-дефектолога ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(олигофренопедагога): ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная карта ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь индивидуальных занятий; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь рекомендаций (родителям ¦ ¦ ¦
¦ ¦и специалистам); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
L------+------------------------------------------------+---------+--------------
04. БУХГАЛТЕРИЯ
-------T-----------------------------------------------T---------T--------------¬
¦Индекс¦Наименование дела ¦Срок ¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-01 ¦Лицевые счета ¦75 лет ¦Сдаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ЦОА УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-02 ¦Договоры с подрядными организациями ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока договора¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-03 ¦Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦журналы-ордера, таблицы и др.) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-04 ¦Бухгалтерские документы кассового и журнального¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦порядка со всеми приложениями (банковские, ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые документы, корешки банковских чековых ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек, ордера, извещения банков, акты о ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме, сдаче, списании имущества, ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-05 ¦Документы финансово-бухгалтерской отчетности ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-06 ¦Оборотные ведомости ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-07 ¦Акты ревизий финансово-хозяйственной ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-08 ¦Налоговая отчетность ¦75 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-09 ¦Документы (протоколы, акты, расчеты, ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦заключения) о переоценке основных фондов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-10 ¦Листки нетрудоспособности ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-11 ¦Документы по оплате листков нетрудоспособности ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-12 ¦Исполнительные листы ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-13 ¦Документы о выплате пособий на детей ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-14 ¦Договоры о материальной ответственности ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ответственного¦
¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-15 ¦Доверенности на получение денежных сумм ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦и товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-16 ¦Справки на оплату учебных отпусков, получение ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦льгот по налогам ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-17 ¦Годовые бухгалтерские отчеты ¦Постоянно¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-18 ¦Квартальные и месячные балансы и отчеты ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-19 ¦Тарификационные списки педагогических ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-20 ¦Табели учета рабочего времени ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-21 ¦Табели учета посещаемости детей ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-22 ¦Документы для выплаты компенсации части ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦родительской платы за содержание ребенка ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-23 ¦Сметы доходов и расходов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- годовые ¦Постоянно¦ ¦
¦ ¦- квартальные ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦(при ¦ ¦
¦ ¦ ¦отсутст- ¦ ¦
¦ ¦ ¦вии ¦ ¦
¦ ¦ ¦годовых -¦ ¦
¦ ¦ ¦посто- ¦ ¦
¦ ¦ ¦янно) ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-24 ¦Документы (протоколы заседаний ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦инвентаризационных комиссий, инвентарные описи,¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, ведомости) об инвентаризации основных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, имущества, зданий и сооружений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-25 ¦Книги, журналы, карточки учета: основных ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦средств, расчетов с организациями, ¦ ¦ ¦
¦ ¦приходно-кассовых документов, подотчетных лиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-26 ¦Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦между организациями ¦ ¦ ¦
L------+-----------------------------------------------+---------+---------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
