Законодательство
Москва


Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПРИКАЗ Управления жилкомхоза и благоустройства от 14.02.2003 № 5-20/3
"ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ"
(вместе с "ПОРЯДКОМ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УПРАВЛЕНИИ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА")

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ
от 14 февраля 2003 г. № 5-20/3

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

В целях улучшения работы с документами и повышения ответственности за их подготовку, своевременного и качественного исполнения приказываю:
1. Утвердить Порядок работы с документами в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства (приложение).
2. Заместителям начальника Управления, начальникам отделов:
2.1. Неукоснительно руководствоваться в своей работе требованиями Регламента Правительства Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 № 754-ПП, а также Порядком работы с документами в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства (п. 1).
2.2. Довести настоящий приказ до сведения всех сотрудников Управления.
3. Приказ по Управлению от 24 марта 2000 г. № 5-28/0 считать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника организационно-распорядительного отдела Завалова С.А.

Начальник Управления
Н.В. Павлов





Приложение
к приказу Управления
жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства
от 14 февраля 2003 г. № 5-20/3

ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УПРАВЛЕНИИ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА

1. Прием и отправка корреспонденции осуществляется сектором работы с корреспонденцией Управления.
2. Регистрация документов производится сектором работы с корреспонденцией в день поступления, после чего документы отправляются на рассмотрение:
- адресованные начальнику Управления - начальнику организационно-распорядительного отдела для подготовки проектов резолюций по исполнению документов;
- адресованные заместителям начальника Управления - по принадлежности заместителям;
- без указания конкретного адресата - по принадлежности заместителям начальника Управления в соответствии с их функциональными обязанностями.
3. Исполнение документов.
3.1. Рассмотрение документа (ознакомление с содержанием документа и подготовка резолюции) должно производиться ежедневно, но не более 3 дней с момента поступления.
3.2. Все документы (с резолюциями), зарегистрированные в канцелярии Управления, направляются на исполнение через сектор работы с корреспонденцией для фиксирования информации, содержащейся в резолюции.
3.3. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации в секторе работы с корреспонденцией, а по документам, направленным с поручениями из Мэрии и Правительства Москвы, - срок исполнения исчисляется со дня регистрации в аппарате Мэрии.
4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку обобщенного ответа является лицо, указанное в резолюции первым.
5. При подготовке ответов и справок по исполнению поручений за подписью начальника Управления обязательно вместе с проектом ответа, завизированным исполнителем, начальником отдела и заместителем начальника Управления, курирующим данный вопрос, представлять исходный материал с поручениями.
6. На подпись начальнику Управления представляются приказы и распоряжения по Управлению, ответы и инициативные письма в вышестоящие организации, в органы федеральной власти, ответы депутатам Государственной и городской Дум, членам Правительства Москвы, а также письма стратегического, концептуального и финансового характера, кадровой политики.
7. Вся корреспонденция, представляемая на подпись начальнику Управления, включая распорядительные документы по Управлению, предварительно сдается начальнику организационно-распорядительного отдела для проверки соответствия оформления документа Регламенту Мэрии, утвержденному постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 № 754-ПП, с последующим докладом начальнику Управления.
После подписи начальником Управления корреспонденция исполнителем передается в сектор работы с корреспонденцией для регистрации и отправки адресатам в течение суток.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru