|  |
<ПИСЬМО> УМНС РФ по г. Москве от 22.01.2003 № 29-12/04193
<О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН КОММЕРЧЕСКИМИ БАНКАМИ>
Официальная публикация в СМИ:
"Московский налоговый курьер", № 6, 2003
Соучредители - Управление МНС России по г. Москве, АНО Редакция журнала "Российский налоговый курьер"
Издатель - Издательско - консультационная компания "Статус - Кво 97", тел. (095) 737-80-43, 956-22-17, E-mail: mnk01@sq97.ru, http: www.sq97.ru/mnk/
Подписные индексы по каталогу Московский почтамт: 42638 - "Московский налоговый курьер", 42574 - "Российский налоговый курьер" с приложением "Московский налоговый курьер"
Издательская подписка - по тел. (095) 274-24-00, 277-11-89 или на сайте www.sq97.ru/mnk/
--> примечание.
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному запросу.
Вопрос: Коммерческий банк просит дать разъяснения по следующим вопросам ведения книги кассира - операциониста:
1. Допускаются ли исправления в данной книге и как они оформляются?
2. Должны ли и куда, если должны, подклеиваются ленты контрольно - кассовой машины за каждый день?
3. Необходимо ли сотрудникам банка писать объяснительную записку, если произошел сбой контрольно - кассовой машины?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 22 января 2003 г. № 29-12/04193
Пунктом 11 Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745 (с изменениями и дополнениями), установлена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по применению контрольных лент, ведению книги (журнала) кассира - операциониста, заверенной в налоговом органе, и их хранению в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно - кассовой машине (далее - ККМ) организаций утверждена форма № КМ-4 "Журнал кассира - операциониста".
В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными указанным выше постановлением Госкомстата России, вносимые в журнал кассира - операциониста исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. Также при оформлении исправлений в указанной форме следует руководствоваться п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Таким образом, банк вправе вносить исправления в журнал кассира - операциониста при условии их оформления в порядке, установленном указанными выше нормативно - правовыми актами.
В соответствии с пунктом 3.8.1 Типовых правил эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 № 104 (далее - Типовые правила эксплуатации ККМ), директор предприятия либо его заместитель, дежурный администратор при подготовке ККМ к работе обязан оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров) и заверить данные на контрольной ленте подписью.
Согласно разделу VI Типовых правил эксплуатации ККМ по окончании работы на ККМ представитель администрации в присутствии кассира получает распечатку или вынимает из ККМ использованную в течение дня контрольную ленту и, указав необходимые реквизиты, подписывает ее. Итоговые показатели контрольной ленты вносятся в журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4) и справку - отчет кассира - операциониста (форма № КМ-6). Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде не менее 5 лет. Действующими нормативно - правовыми актами не определено место хранения лент ККМ.
Также порядок ведения журнала кассира - операциониста разъяснен письмом Банка России и Госналогслужбы России от 18.08.93 № 51, № ВЗ-6-13/272.
Действия кассира и администрации предприятия при возникновении неисправности ККМ указаны в пункте 4.5 Типовых правил эксплуатации ККМ.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Л.Я. Сосихина
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
