|  |
ПИСЬМО МГНП от 19.03.2008 № 01/2342
<О СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ>
(извлечение)
Официальная публикация в СМИ:
"Учет, налоги, право" (в Москве), № 18, 13-19 мая, 2008
МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
ПИСЬМО
от 19 марта 2008 г. № 01/2342
(Извлечение)
На письмо <...> "О предоставлении разъяснений" сообщаем следующее.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях, представляемых в налоговый орган в связи с регистрацией юридических лиц (при создании, внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ, внесении изменений в учредительные документы) является обязательным нотариальным действием, поскольку предусмотрено ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
Подлинность подписи свидетельствуется нотариусом в соответствии со ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы), частью 1 которой на нотариуса возложена обязанность проверять "соответствие содержания представленного ему документа требованиям действующего законодательства".
Требования к оформлению заявлений, представляемых в регистрирующий орган согласно ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", устанавливаются Правительством Российской Федерации. В данном случае нотариус должен проверить полноту и правильность заполнения всех граф заявления.
Поскольку согласно п. 3 статьи 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке, под которым оно выступает в гражданском обороте и которое определяется в его учредительных документах и включается в Единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица, сведения о полном фирменном наименовании должны быть в обязательном порядке включены в заявление.
Положения ст. 16 Основ возлагают на нотариуса обязанность "предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред". Таким образом, нотариус обязан разъяснить заявителю положения п. 5 ст. 1473 ГК РФ о том, что "если фирменное наименование юридического лица не соответствует требованиям пунктов 3 или 4 настоящей статьи, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования".
Заявление в регистрирующий орган в соответствии со ст. 9 Закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" удостоверяется подписью уполномоченного лица. Перечень лиц, которые могут выступать в качестве заявителя, содержится в указанной статье.
При свидетельствовании подлинности подписи заявителя - руководителя исполнительного органа юридического лица, руководителя юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, конкурсного управляющего, руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора) и иных лиц, действующих на основании определенного полномочия, нотариус обязан проверить полномочия данного лица.
Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы. Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами. Руководствуясь ст. 15 Основ, нотариус истребует для проверки полномочий представителя юридического лица учредительные документы, изменения к ним, соответствующие свидетельства о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ и другие документы, подтверждающие полномочия представителя.
Нотариус в соответствии со ст. 48 Основ обязан отказать в совершении нотариального действия, если с просьбой о совершении нотариального действия обратился "представитель, не имеющий необходимых полномочий".
При свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица нотариусы проставляют удостоверительную надпись по форме № 56, форма которой в соответствии со ст. 51 Основ утверждена приказом Министерства юстиции РФ № 99 от 10.04.2002. В данной удостоверительной надписи отражаются наименование юридического лица, должность уполномоченного лица, его фамилия, имя и отчество.
Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, в соответствии со ст. 50 Основ регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий. При этом в реестре регистрации нотариальных действий должны отражаться сведения о представителе юридического лица с указанием документов, подтверждающих его полномочия, и сведения о самом юридическом лице, достаточные для его последующей идентификации в случае необходимости выдачи выписки из реестра о совершенном нотариальном действии по заявлению данного юридического лица.
Для свидетельствования подлинности подписи гражданина, являющегося учредителем при создании юридического лица, утверждена форма № 54, в которой отражаются сведения об установлении его личности.
Сообщаем, что сокращенное проставление в удостоверительной надписи для свидетельствования подлинности подписи даты, данных нотариуса или заявителя является неправомерным, поскольку утвержденные формы № 54 и 56 предусматривают указание этих сведений полностью, прописью и без сокращений.
При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении, представляемом для государственной регистрации юридического лица, нотариус в соответствии с требованиями п. 21 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ и ст. 22 Основ взыскивает нотариальный тариф, соответствующий размеру государственной пошлины в размере 200 руб. Кроме нотариального тарифа нотариус может взыскать стоимость правовой и технической работы, рекомендованную общим собранием нотариусов Московской городской нотариальной палаты.
Президент Московской городской
нотариальной палаты
В.В. Ралько
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
